Prism Investigate
Documenti cartacei in cui si può cercare.
Scansioniamo documenti cartacei secondo requisiti probatori, li rendiamo ricercabili con il riconoscimento del testo e li carichiamo direttamente nella piattaforma di review — con una catena di custodia senza interruzioni per gli originali.
La carta è ancora una prova
Contratti con aggiunte a mano, verbali, giustificativi contabili, fondi d'archivio: in molti casi una parte della documentazione rilevante esiste solo su carta. Senza digitalizzazione questi documenti restano esclusi dalla ricerca e dalla review strutturata — e quindi dal quadro d'insieme.
Che cosa facciamo
Scansione: digitalizzazione di documenti cartacei in una qualità adatta a review, analisi e produzione.
Riconoscimento del testo (OCR): PDF ricercabili, affinché le pagine scansionate si trovino con gli stessi termini di ricerca dei documenti elettronici.
Consegna pronta per la review: indicizzazione e caricamento nella piattaforma di review, affinché archivi cartacei ed elettronici siano esaminati nello stesso flusso di lavoro.
Gli originali restano tracciabili
Dalla consegna alla restituzione è documentato chi ha avuto in mano quali documenti e quando. Ogni pagina scansionata resta collegata al suo originale, perché una copia non possa essere contestata in seguito per l'impossibilità di ricostruirne il percorso.
Parte dell'indagine, non un passo che la precede
Per noi la scansione non è una fase preliminare esternalizzata. I documenti confluiscono nello stesso mandato, nella stessa piattaforma e nella stessa catena di custodia dei dati elettronici. Ha un unico interlocutore per l'intero archivio.
Quanta carta c'è nel suo caso?
Ci indichi volume approssimativo e tipo di documenti. Le diremo come procederemmo e quanto tempo richiede.