Prism Investigate
Des dossiers papier que l'on peut rechercher.
Nous numérisons les documents papier selon des exigences probatoires, les rendons consultables par reconnaissance de texte et les chargeons directement dans la plateforme de revue — avec une chaîne de conservation sans rupture pour les originaux.
Le papier reste une preuve
Contrats annotés à la main, procès-verbaux, pièces comptables, fonds d'archives : dans de nombreux dossiers, une partie des pièces pertinentes n'existe que sur papier. Sans numérisation, ces documents restent en dehors de la recherche et de la revue structurée — et donc en dehors de la vue d'ensemble.
Ce que nous faisons
Numérisation : conversion de documents papier dans une qualité adaptée à la revue, à l'analyse et à la production.
Reconnaissance de texte (OCR) : des PDF consultables, afin que les pages numérisées soient trouvées avec les mêmes termes de recherche que les documents électroniques.
Remise prête pour la revue : indexation et chargement dans la plateforme de revue, afin que les fonds papier et électroniques soient examinés dans le même flux de travail.
Les originaux restent traçables
De la remise au retour, il est documenté qui a eu quelles pièces en main et à quel moment. Chaque page numérisée reste rattachée à son original, afin qu'une copie ne puisse pas être contestée plus tard faute de pouvoir en retracer le parcours.
Une partie de l'investigation, pas une étape préalable
Chez nous, la numérisation n'est pas une étape sous-traitée. Les pièces rejoignent le même mandat, la même plateforme et la même chaîne de conservation que les données électroniques. Vous avez un seul interlocuteur pour l'ensemble du fonds.
Combien de papier compte votre dossier ?
Indiquez-nous le volume approximatif et la nature des pièces. Nous vous dirons comment nous procéderions et combien de temps cela prend.