Prism Investigate
Documentos en papel en los que se puede buscar.
Digitalizamos documentos en papel con estándares probatorios, los hacemos consultables mediante reconocimiento de texto y los cargamos directamente en la plataforma de revisión — con una cadena de custodia ininterrumpida para los originales.
El papel sigue siendo prueba
Contratos con anotaciones manuscritas, actas, registros contables, fondos de archivo: en muchos casos, parte del material relevante solo existe en papel. Sin digitalización, esos documentos quedan fuera de la búsqueda y de la revisión estructurada — y, por tanto, fuera de la visión de conjunto.
Qué hacemos
Digitalización: conversión de documentos en papel a formato digital con una calidad adecuada para la revisión, el análisis y la producción.
Reconocimiento de texto (OCR): archivos PDF con función de búsqueda, de modo que las páginas digitalizadas se encuentran con los mismos términos de búsqueda que los documentos electrónicos.
Entrega lista para revisión: indexación y carga en la plataforma de revisión, para que los fondos en papel y los electrónicos se revisen en el mismo flujo de trabajo.
Los originales siguen siendo trazables
Desde la entrega hasta la devolución, queda documentado quién tuvo qué documentos y cuándo. Cada página digitalizada permanece vinculada a su original, de modo que una copia no pueda impugnarse más adelante por no poder acreditarse su recorrido.
Parte de la investigación, no un paso previo
Para nosotros, la digitalización no es una tarea preliminar externalizada. Los documentos entran en el mismo mandato, la misma plataforma y la misma cadena de custodia que los datos electrónicos. Usted tiene un único interlocutor para todo el conjunto de documentos.
¿Cuánto papel hay en su caso?
Indíquenos el volumen aproximado y el tipo de documentos. Le diremos cómo procederíamos y cuánto tiempo lleva.