Ein Meldekanal, dem Menschen tatsächlich vertrauen.

Ein Meldekanal ohne Meldungen ist kein Beweis für Integrität, sondern meistens ein Beweis für fehlendes Vertrauen. Mitarbeitende schweigen, wenn sie Vergeltung fürchten, wenn der Kanal nach IT und nicht nach Mensch aussieht, wenn sie nie erfahren, was aus einer Meldung wurde, oder wenn sie in ihrer Sprache nicht melden können. SafePort ist auf genau diese vier Gründe gebaut.

Der Funktionsumfang steht in den Grundzügen fest. Einzelheiten können sich bis zur Lancierung noch ändern.

Mehrsprachiger Zugang über Web und Telefon — auch anonym, mit sicherem Rückkanal für Nachfragen. Persönliche Gespräche erfasst Ihre Meldestelle direkt im System.

Fallmanagement mit Fristenkontrolle: Eingangsbestätigung in 7 Tagen, Rückmeldung in 3 Monaten — die Fristen der EU-Richtlinie sind im System hinterlegt, nicht im Kalender einer Person.

Rollen- und Berechtigungsmodell, das Betroffene und Beschuldigte sauber trennt und Interessenkonflikte technisch verhindert.

Revisionssichere Protokollierung: jede Handhabung ist nachvollziehbar, ohne dass Melderidentitäten offengelegt werden.

Auswertung und Berichterstattung für Verwaltungsrat und Audit Committee — aggregiert, nicht personenbezogen.

Gemeinsame Plattform: vollständig von uns betrieben (Multi-Tenant). Wir übernehmen Hosting, Sicherheit, Updates und Einrichtung — Ihre Meldestelle meldet sich an und arbeitet. Für Unternehmen und Gruppen, die schnell und mit planbaren Kosten starten wollen.

Dedizierte Instanz: eine eigene Umgebung nur für Sie. Volle Trennung, eigene Aufbewahrungsregeln und auf Wunsch eigenes Erscheinungsbild und Schnittstellen. Für Konzerne, regulierte Branchen sowie Kanzleien und Ombudsstellen, die als externe Meldestelle mehrere Mandanten betreuen.

Beide Varianten sollen ausschliesslich in der Schweiz laufen, in einem nach ISO/IEC 27001 und 27701 zertifizierten Betrieb. Die Bezeichnungen der Editionen folgen mit dem Produktnamen.

EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) inklusive nationaler Umsetzungen in DE, AT und weiteren EU-Staaten.

Schweizer Datenschutzrecht (revDSG) und DSGVO, mit ISO/IEC 27701 als geprüftem Rahmen für die Verarbeitung besonders schützenswerter Personendaten.

Sorgfaltsargumentation zu Art. 102 StGB: Ein funktionierender, dokumentierter Meldekanal gehört zu den organisatorischen Vorkehrungen, an denen ein Unternehmen gemessen wird.

Die Meldestelle sind immer Sie — oder eine Kanzlei oder Ombudsstelle, die Sie damit beauftragen. Prism Discovery ist nicht Meldestelle, sondern Anbieter von Plattform und Service.

Intern: Ihre Compliance-, Rechts- oder HR-Funktion bearbeitet die Meldungen selbst. Wir stellen Plattform, Einrichtung, Schulung und Betrieb.

Extern: Eine Kanzlei oder Ombudsstelle Ihres Vertrauens bearbeitet die Meldungen als externe Meldestelle. Wir stellen ihr die Plattform, auf Wunsch als eigene dedizierte Instanz für alle ihre Mandanten.

Unser Service: Einrichtung und Konfiguration, Sprachen und Meldeformulare, Rollen und Berechtigungen, Schulung der Fallbearbeitenden, Betrieb, Updates und Support aus der Schweiz.

Der Moment, in dem eine Meldung eskaliert, ist der Moment, in dem die meisten Organisationen Beweise beschädigen. Entscheidet Ihre Meldestelle, eine Untersuchung einzuleiten, führt der Weg von SafePort zu Prism Investigate ohne Systemwechsel und ohne Bruch in der Chain of Custody. Wer beides bei uns hat, verliert diesen Moment nicht.