Prism Investigate
Papierakten, die sich durchsuchen lassen.
Wir scannen Papierdokumente beweissicher, machen sie mit Texterkennung durchsuchbar und übergeben sie direkt in die Review-Plattform — mit lückenloser Chain of Custody für die Originale.
Papier ist noch immer Beweismittel
Verträge mit handschriftlichen Ergänzungen, Protokolle, Buchhaltungsbelege, Archivbestände: In vielen Fällen liegt ein Teil der relevanten Unterlagen nur auf Papier. Ohne Digitalisierung bleiben diese Dokumente aus der Suche und der strukturierten Sichtung ausgeschlossen — und damit aus dem Gesamtbild.
Was wir tun
Scanning: Digitalisierung von Papierdokumenten in einer Qualität, die für Sichtung, Analyse und Vorlage geeignet ist.
Texterkennung (OCR): durchsuchbare PDFs, damit gescannte Seiten mit denselben Suchbegriffen gefunden werden wie elektronische Dokumente.
Review-fertige Übergabe: Indexierung und Einspielen in die Review-Plattform, sodass Papier- und elektronische Bestände im selben Workflow gesichtet werden.
Die Originale bleiben nachvollziehbar
Von der Übergabe bis zur Rückgabe ist dokumentiert, wer welche Unterlagen wann in der Hand hatte. Jede gescannte Seite bleibt ihrem Original zugeordnet — damit eine Kopie später nicht angreifbar ist, weil ihr Weg nicht belegt werden kann.
Teil der Untersuchung, kein Vorschritt
Scanning ist bei uns kein ausgelagerter Arbeitsschritt. Die Unterlagen fliessen in dasselbe Mandat, dieselbe Plattform und dieselbe Chain of Custody wie die elektronischen Daten. Sie haben einen Ansprechpartner für den gesamten Bestand.
Wie viel Papier liegt in Ihrem Fall?
Nennen Sie uns ungefähren Umfang und Art der Unterlagen. Wir sagen Ihnen, wie wir vorgehen und wie lange es dauert.